Сведения о стаже формируются по форме СЗВ-СТАЖ в отношении каждого работника, состоявшего в течение 2022 года с работодателем в трудовых отношениях (работа по трудовым договорам, договорам гражданского правового характера, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам и так далее).
В целях представления сведений о стаже в ОСФР по Новгородской области к трудовым отношениям также следует относить: избрание на должность, избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначение на должность или утверждение в должности, судебное решение о заключении трудового договора и прочее. Кроме того, отчетность о стаже должна представляться отношении руководителя организации, который одновременно является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Данные о периодах работы указываются в отчетности на основании документов кадрового учета (приказов, распоряжений работодателя о приеме на работу, увольнении и т.д.). Работодатели с численностью работников 11 и более человек обязаны представлять отчетность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.