Отдел информатизации и цифрового развития

Отдел информатизации и цифрового развития Администрации Холмского муниципального района является структурным подразделением Администрации Холмского муниципального района, реализующим полномочия в сфере организации технического, информационно-технического обеспечения, цифрового развития.

• Внедрение и сопровождение программного обеспечения Администрации района;
• Разработка и практическая реализация единой политики (концепции) обеспечения информационной безопасности Администрации района, определение требований к системе защиты информации в Администрации района и структурных подразделениях;
• Обслуживание и администрирование локальной вычислительной сети Администрации района;
• Организация работ по диагностике, техническому обслуживанию компьютерной техники;
• Техническое и информационное сопровождение официального сайта Администрации района;
• Сопровождение официальных сообществ Администрации района в социальных сетях;
• Сопровождение работы с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Администрации района;
• Контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации; 
• Обеспечение выпуска периодического печатного издания Администрации Холмского муниципального района бюллетень "Вестник";
• Организация работы с сообщениями граждан через «Единое окно цифровой обратной связи» на «Платформе обратной связи» (ПОС);
• Организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых Администрацией района;
• Формирование сводного Реестра муниципальных услуг района, размещение его на официальном сайте Администрации района;
• Контроль за размещением сведений в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг Новгородской области;
• Автоматизация процесса предоставления государственных и муниципальных услуг за счет технических средств, интернета,современных средств массовой информации («Электронное правительство»);
• Ежемесячный мониторинг качества предоставления государственных и муниципальных услуг, оказываемых Администрацией района и муниципальными учреждениями;
• Ежемесячный сводный отчет по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• Контроль за выгрузкой отчетности 1-МУ и 1 –ГУ в раздел мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг государственной автоматизированной системы «Управление»;
• Сопровождение «Интернет-приемной» Администрации района, расположенной на официальном сайте в сети «Интернет».

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет седующие функции:

• обеспечивает функционирование программных средств и информационно-телекоммуникационной инфораструктуры Администрации района;
• обеспечивает поддержку телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технической возможности;
• производит устнановку, сопровождение и модернизацию системного и прикладного программного обеспечения, необходимого для деятельности Администрации  района;
• вносит в установленном порядке предложения о закупках и распределении средств информатизации, приобретаемых за счет средств муниципального бюджета на проведении государственной политики в сфере информатизации и цифрового развития;
• организует внедрение безбумажных технологий сбора, передачи и хранения управленческой информации совместно с уполномоченными подразделениями Администрации района и области;
• предоставляет доступ к информационным ресурсам пользователям в соответствии с их функциональными обязанностями;
• оказывает содействие в вопросах технического, информационного и программного обеспечения проведения выборов;
• выполняет обработку информационных запросов районных и областных структур;
• обеспечивает техническое и информационное сопровождение официального сайта Администрации района;
• организует оформление заявок на вывод вычислительной техники в ремонт, на приобретение вычислительной техники, расходных материалов и запасных частей;
• обеспечивает защиту информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники и телекоммуникаций, от несанкционированного доступа, копирования и распространения;
• разрабатывает,  внедряет и организует контроль исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;
• разграничивает доступ пользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию;
• обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Администрации района, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях Администрации района;
• организует работы по резервному копированию и архивированию баз данных;
• организует своевременное рассмотрение и исполнение заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и ап-паратного обеспечения;
• обеспечивает работоспособность программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц,  своевременно оформляет, отзывает и контролирует их безопасное использование;
• разрабатывает и внедряет нормативные правовые акты, муниципальные программы, инструкции, регламенты и стандарты использования программного и аппаратного обеспечения;  
• разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;
• разрабатывает,  внедряет и организует контроль исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;
• обеспечивает защиту информации в выделенных и защищаемых помещениях Администрации района, а также при передаче по техническим каналам связи;
• участвует в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных и аппаратных средств (в части требований к средствам защиты информации);
• осуществляет контроль за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);
• оказывает учреждениям, организациям района необходимую методическую, консультационную помощь в области информатизации;
• организует компьютерное, информационное и иное необходимое обеспечение совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых Администрацией района;
• способствует организации и внедрению проектов направленных на цифровое развитие муниципального района.
• формирует сводный перечень муниципальных услуг района, размещение его на официальном сайте Администрации района.
• осуществляет контроль за размещением сведений в Сводном реестр государственных и муниципальных услуг Новгородской области.
• проводит ежемесячный мониторинг качества предоставления государственных и муниципальных услуг, оказываемых Администрацией района и муниципальными учреждениями.
• составляет ежемесячный сводный отчет по предоставлению государственных и муниципальных услуг.
• осуществляет контроль за выгрузкой отчетности 1-МУ и 1 –ГУ в раздел мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг государственной автоматизированной системы «Управление».
• осуществляет ведение Реестра муниципальных услуг предоставляемых Администрацией района.
• осуществляет сопровождение «Интернет-приемной» Администрации района, расположенной на официальном сайте в сети «Интернет».

4. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет седующие функции:

4.1.    обеспечивает функционирование программных средств и информационно-телекоммуникационной инфораструктуры Администрации района;

4.2.    обеспечивает поддержку телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технической возможности;

4.3.    производит устнановку, сопровождение и модернизацию системного и прикладного программного обеспечения, необходимого для деятельности Администрации  района;

4.4.    вносит в установленном порядке предложения о закупках и распределении средств информатизации, приобретаемых за счет средств муниципального бюджета на проведении государственной политики в сфере информатизации и цифрового развития;

4.5.    организует внедрение безбумажных технологий сбора, передачи и хранения управленческой информации совместно с уполномоченными подразделениями Администрации района и области;

4.6.    предоставляет доступ к информационным ресурсам пользователям в соответствии с их функциональными обязанностями;

4.7.    оказывает содействие в вопросах технического, информационного и программного обеспечения проведения выборов;

4.8.    выполняет обработку информационных запросов районных и областных структур;

4.9.    обеспечивает техническое и информационное сопровождение официального сайта Администрации района;

4.10.  организует оформление заявок на вывод вычислительной техники в ремонт, на приобретение вычислительной техники, расходных материалов и запасных частей;

4.11.  обеспечивает защиту информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники и телекоммуникаций, от несанкционированного доступа, копирования и распространения;

4.12.  разрабатывает,  внедряет и организует контроль исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;

4.13.  разграничивает доступ пользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию;

4.14.  обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Администрации района, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях Администрации района;

4.15.  организует работы по резервному копированию и архивированию баз данных;

4.16.  организует своевременное рассмотрение и исполнение заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и ап-паратного обеспечения;

4.17.  обеспечивает работоспособность программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц,  своевременно оформляет, отзывает и контролирует их безопасное использование;

4.18.  разрабатывает и внедряет нормативные правовые акты, муниципальные программы, инструкции, регламенты и стандарты использования программного и аппаратного обеспечения;  

4.19.  разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;

4.20.  разрабатывает,  внедряет и организует контроль исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;

4.21.  обеспечивает защиту информации в выделенных и защищаемых помещениях Администрации района, а также при передаче по техническим каналам связи;

4.22.  участвует в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных и аппаратных средств (в части требований к средствам защиты информации);

4.23.  осуществляет контроль за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);

4.24.  оказывает учреждениям, организациям района необходимую методическую, консультационную помощь в области информатизации;

4.25.  организует компьютерное, информационное и иное необходимое обеспечение совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых Администрацией района;

4.26.  способствует организации и внедрению проектов направленных на цифровое развитие муниципального района.

4.27. формирует сводный перечень муниципальных услуг района, размещение его на официальном сайте Администрации района.

4.28.  осуществляет контроль за размещением сведений в Сводном реестр государственных и муниципальных услуг Новгородской области.

4.29.  проводит ежемесячный мониторинг качества предоставления государственных и муниципальных услуг, оказываемых Администрацией района и муниципальными учреждениями.

4.30. составляет ежемесячный сводный отчет по предоставлению государственных и муниципальных услуг.

4.31. осуществляет контроль за выгрузкой отчетности 1-МУ и 1 –ГУ в раздел мониторинга качества предоставления государственных и муниципальных услуг государственной автоматизированной системы «Управление».

4.32. осуществляет ведение Реестра муниципальных услуг предоставляемых Администрацией района.

4.33. осуществляет сопровождение «Интернет-приемной» Администрации района, расположенной на официальном сайте в сети «Интернет».

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие  полномочия:

• осуществление контроля доступа пользователей локальной вычислительной сети Администрации муниципального района к ресурсам локальной вычислительной сети, публичной сети «Интернет», ресурсам используемых информационных систем;
• прининятие мер по обеспечению бесперебойной работы информационных систем и информационной безопасности и сохранности данных;
• во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации муниципального района и другими участвующими организациями, осуществлять мероприятия по переходу на предоставление государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде;
• размещение на официальном сайте Администрации района, подготовленной и утвержденной в установленном порядке информации;
• проведение мероприятий по модернизации структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций локальной вычислительной сети Администрации района;
• проведение мероприятий по развертыванию и внедрению новых программных комплексов и информационных систем;
• осуществление контроля правильной эксплуатации организационной, вычислительной техники в Администрации района и ее структурных подразделениях;
• участие в совещаниях, заседаниях и официальных мероприятиях Администрации района, рассматривать и решать вопросы, отнесенные к компетенции отдела;
•  запрашивает и получает в установленном порядке от органов местного самоуправления, подведомственных организаций и учреждений справочные и информационные материалы в рамках реализации задач, стоящих перед отделом;
• оказывает консультативную помощь специалистам структурным подразделениям по вопросам, отнесенным к компетенциям отдела.