Отдел записи актов гражданского состояния
Задачами отдела являются:
- Осуществление делегированных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданской регистрации на территории Холмского муниципального района;
- Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Холмского муниципального района и создание условий для его хранения.
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:
- Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти) на территории Холмского муниципального района в соответствии c установленным законодательством порядке.
- Вносит исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
- Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в установленном порядке.
- Выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.
- Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Холмского муниципального района.
- Составляет и актуализирует ежемесячную, ежеквартальную, годовую и иную статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы и организации в установленном законодательством порядке.
- Ведет учет прихода и расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, а также печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и соответствующих штампов. Представляет в установленном порядке отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
- Осуществляет по истечении 100 лет передачу в отдел учета, хранения и выдачи документов Комитета записи актов гражданского состояния Новгородской области собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги в установленном порядке на бумажных носителях и в электронном виде.
- Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния органам местного самоуправления района и организациям в установленном законодательством порядке.
- Формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделом, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в отделе.
- Формирует и актуализирует электронную базу записей актов гражданского состояния Холмского муниципального района.
- Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту конфиденциальной информации и сведений.
- Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке.
- Обеспечивает исполнение международных обязательств в сфере правовой помощи.
- Обеспечивает выполнение поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам.
- Оказывает правовую помощь по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.1993 в Минске), Международными договорами Российской Федерации.
- Организует работу по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности отдела в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации Холмского муниципального района.
- Обеспечивает торжественную обстановку в зале регистрации актов гражданского состояния, культуру правового и обрядово-ритуального обслуживания граждан.
- Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
- Осуществляет регистрацию заключения брака на дому, в медицинских и иных учреждениях в случаях, предусмотренных законодательством.
- Обеспечивает автоматизированную систему обработки актовых записей для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.
- Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя средства массовой информации и встречи с населением.
- Участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.
- Выполняет мероприятия по популяризации предоставления государственных услуг в электронном виде.
Для реализации задач и осуществления функций отдел имеет право:
- Участвовать в разработке проектов областных законов, иных нормативных правовых актов Новгородской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Холмского муниципального района по вопросам, отнесенным к задачам отдела.
- Запрашивать и получать от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Новгородской области, других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и граждан сведения, документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Организовывать и участвовать в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию отдела.
- Участвовать в работе комиссий согласно постановлениям, распоряжениям Администрации Холмского муниципального района.
- Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.
Контакты
пн. 9.00-13.00, 14.00-17-30; вт.-чт. 9.00-13.00
Официальный сайт комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области
Услуги органов ЗАГС на портале Госуслуг
Нужна консультация по услугам ЗАГС?
Бот-консультант органов ЗАГС Новгородской области готов ответить на все вопросы в режиме 24/7!
✅С помощью чат-бота можно узнать адреса и телефоны органов ЗАГС, график их работы, получить всю информацию о порядке предоставления услуг ЗАГС, о перечне необходимых для обращения документов, а также оплатить госпошлину через сервис ФНС России.
Бот-консультант доступен по ссылке