Основные задачи и функции в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 декабря 2004 года №125 - ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", областным законом от 21.03.2005 №441 - ОЗ "Об архивном деле в Новгородской области" возложены на Отдел по организационным и правовым вопросам Администрации Холмского муниципального района.
Основные задачи в сфере архивного дела:
- решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации и областного закона от 21.03.2005 № 441-0З «Об архивном деле в Новгородской области»;
- обеспечение сохранности архивных документов и государственный учет документов;
- организация автоматизированного государственного учета документов, работа по заполнению базы данных «Архивный фонд»;
- реализация Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации;
- обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод;
- создание справочно-поисковых систем, развитие научно справочного аппарата к документам архива, выявление сведений по истории учреждений и об административно-территориальном делении;
- организация мероприятий по усилению безопасности архива и архивных фондов, их антитеррористической защищенности, технической укреплённости и пожарной безопасности, предотвращению случаев хищения архивных документов и архивных фондов.